Office 365

Microsoft 365, conocido tradicionalmente como Office 365, forma parte del temario de numerosas oposiciones de carácter administrativo. Aplicaciones como Word, Excel, Access y Outlook son herramientas habituales en el trabajo diario de las Administraciones Públicas y, por este motivo, sus conocimientos pueden ser objeto de examen en distintos procesos selectivos.

Uno de los ejemplos más importantes es el Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado, cuya convocatoria publicada en diciembre de 2025 establece expresamente que las preguntas de Windows y Office se refieren a Windows 11 y Microsoft 365 en su versión de escritorio.

Preparar correctamente esta parte no consiste únicamente en saber utilizar los programas de forma básica. En los exámenes pueden plantearse preguntas sobre comandos, menús, herramientas, funciones, atajos, formatos, fórmulas, bases de datos, correo electrónico y procedimientos concretos dentro de cada aplicación.

Características principales

Contenido muy práctico: se evalúa el manejo y conocimiento de herramientas utilizadas habitualmente en puestos administrativos.
Presente en oposiciones con muchas plazas: Microsoft 365 forma parte, entre otras, de las pruebas del Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado.
Importancia de la versión: es fundamental estudiar la versión que indiquen expresamente las bases de cada convocatoria.
Word y Excel como aplicaciones fundamentales: suelen concentrar una parte importante del contenido, aunque también pueden incluirse Access, Outlook y otros conceptos informáticos.
Preparación específica: conocer Office a nivel de usuario no siempre es suficiente para responder preguntas de oposición, donde pueden exigirse detalles muy concretos de cada programa.

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FUNCIONES DESTACABLES DE LA OPOSICIÓN

Microsoft 365 no corresponde a un cuerpo funcionarial concreto. Sus aplicaciones se utilizan como herramientas de trabajo en numerosos puestos administrativos de las Administraciones Públicas.

Entre las tareas en las que habitualmente se utilizan estas competencias destacan:

Elaboración y edición de documentos: creación de escritos, informes, comunicaciones, tablas y otros documentos administrativos mediante Microsoft Word.
Gestión de datos y hojas de cálculo: utilización de Microsoft Excel para realizar cálculos, organizar información, aplicar fórmulas, ordenar y filtrar datos o elaborar tablas y gráficos.
Gestión de bases de datos: consulta, organización y tratamiento de información mediante aplicaciones como Microsoft Access cuando el puesto lo requiere.
Correo electrónico y agenda: gestión de mensajes, contactos, calendarios, reuniones y tareas mediante Microsoft Outlook.
Organización de archivos y documentación digital: utilización del sistema operativo y las herramientas informáticas para almacenar, localizar, clasificar y gestionar documentos.
Apoyo a la tramitación administrativa: las herramientas ofimáticas se utilizan de forma habitual para preparar documentación, registrar información y realizar tareas de soporte dentro de los diferentes organismos públicos.

¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS?

No existe un requisito específico ni es necesario disponer de un certificado oficial de Microsoft 365 para examinarse de este contenido. Los requisitos son los establecidos por la convocatoria de la oposición en la que aparezca Office 365 o Microsoft 365.

Por ejemplo, para el Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado, subgrupo C2, la convocatoria actualmente utilizada como referencia exige, entre otros requisitos:

Tener cumplidos 16 años y no superar la edad máxima de jubilación forzosa.
Cumplir los requisitos de nacionalidad establecidos en las bases.
Poseer la capacidad funcional necesaria para el desempeño de las tareas.
No haber sido separado mediante expediente disciplinario de una Administración Pública ni encontrarse inhabilitado para empleo o cargo público.
Estar en posesión o en condiciones de obtener el título de Graduado en Educación Secundaria o equivalente.

Los requisitos pueden variar si Microsoft 365 aparece en una oposición perteneciente a otro cuerpo, administración o subgrupo.

SUELDOS APROXIMADOS DE LA OPOSICIÓN

Microsoft 365 no tiene asociado un sueldo concreto, ya que se trata de una materia incluida en diferentes procesos selectivos. La retribución dependerá del cuerpo, subgrupo, Administración, puesto de destino, nivel, complementos y antigüedad del funcionario.

Como referencia, en 2026 el sueldo base oficial del personal funcionario del subgrupo C2 de la Administración del Estado es de 749,58 € mensuales de sueldo base, al que posteriormente se añaden complementos de destino, complemento específico, antigüedad y pagas extraordinarias. El sueldo base anual, incluyendo las pagas extraordinarias conforme a las cuantías oficiales, asciende a 10.480,46 €, antes de sumar esos complementos.

Por tanto, la retribución final de un puesto administrativo en el que se utilice Microsoft 365 puede ser considerablemente superior al sueldo base y variará según el puesto concreto adjudicado.

PRUEBAS Y EJERCICIOS

La forma de examinar Microsoft 365 depende de cada convocatoria. Puede aparecer mediante preguntas tipo test, pruebas prácticas realizadas con ordenador o ejercicios que combinen conocimientos informáticos y ofimáticos.

Un ejemplo especialmente relevante es el Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado. En la convocatoria publicada el 22 de diciembre de 2025, el proceso de ingreso libre consta de un ejercicio único dividido en dos partes:

Primera parte: hasta 60 preguntas, de las cuales 30 corresponden al bloque de organización pública y 30 son de carácter psicotécnico.
Segunda parte: hasta 50 preguntas sobre actividad administrativa y ofimática.
Pueden añadirse preguntas de reserva.
Las preguntas sobre Windows y Office se refieren específicamente a Windows 11 y Microsoft 365 versión de escritorio.
El tiempo máximo para realizar conjuntamente ambas partes es de 90 minutos.

Esto demuestra la importancia de preparar la informática con el mismo nivel de detalle que el resto del temario.

PROGRAMA Y TEMARIO

El contenido exacto depende siempre de cada convocatoria. Tomando como referencia el programa oficial del Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado, el bloque informático incluye:

Informática básica: conceptos fundamentales sobre hardware, software, almacenamiento y seguridad.
Windows 11: entorno gráfico, ventanas, iconos, menús y herramientas del sistema.
Explorador de archivos: gestión de carpetas y archivos, búsquedas y operaciones habituales.
Microsoft Word 365: creación, edición y formato de documentos, tablas, estilos, impresión y herramientas del procesador de textos.
Microsoft Excel 365: hojas de cálculo, celdas, fórmulas, funciones, referencias, tablas y tratamiento de datos.
Microsoft Access 365: conceptos y operaciones relacionadas con bases de datos.
Microsoft Outlook 365: correo electrónico, contactos, calendario y herramientas de organización.
Internet: navegación, búsquedas, seguridad y conceptos relacionados con el uso de la red.

La convocatoria oficial actualmente utilizada como referencia especifica Microsoft 365 en versión de escritorio.

PRÓXIMAS CONVOCATORIAS

Microsoft 365 puede aparecer en numerosas convocatorias, por lo que no existe una única “convocatoria de Office 365”.

En el ámbito estatal, la Oferta de Empleo Público de 2026 incluye 1.450 plazas para el Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado (C2): 1.309 de cupo general y 141 reservadas para personas con discapacidad.

La OEP no equivale todavía a la convocatoria definitiva de esas plazas. Será la futura convocatoria la que determine el programa, los plazos, el sistema selectivo y la versión concreta de las aplicaciones que deberá estudiarse.

Como referencia, en la última convocatoria publicada se convocaron 1.700 plazas de ingreso libre y se estableció expresamente Microsoft 365 versión de escritorio para las preguntas relacionadas con Office.

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Los profesores son de 10: Carmen (AGE y Seguridad Social) nos motiva muchísimo y explica fenomenal. Julia (Iniciación a la Legislación) domina el temario y se nota en cada clase. Gero (Informática) es un auténtico crack, y como él mismo dice: “la experiencia hace al maestro”. Y ésto se les nota.
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